Procedury RODO, które się sprawdzają

Procedury Ochrony Danych Osobowych to suma naszego know-how. Budujemy, zmieniamy i ulepszamy je od 2008 roku. Zdały swój egzamin wielokrotnie podczas kontroli UODO, a wcześniej GIODO. Każdy nowy wymóg lub zalecenie, to dopasowana nowa procedura. Każda kontrola u naszego klienta, to update na podstawie wniosków z inspekcji.

Sprawdzone rozwiązania

procedury, z których na co dzień korzystamy jako Lex Artist. Zdały egzamin w trakcie wielu kontroli
Terminowość

system przypomina o koniecznych audytach i alarmuje, jeśli nie aktualizujesz procedur
Zawsze aktualne

czyli średnio kilkanaście weryfikacji i aktualizacji rocznie
Do pobrania

czyli wersjonowane i możliwe do pobrania w każdej chwili pliki Word i Excel

Procedury RODO

Na Politykę Ochrony Danych Osobowych składają się następujące procedury:

procedura postępowania z naruszeniami ochrony danych osobowych,
procedura audytu wraz z draftem checklisty audytowej,
procedura audytów zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami,
procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą,
zasady retencji danych osobowych,
procedura szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych,
procedura nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
ewidencja upoważnień do przetwarzania danych osobowych,

rejestr naruszeń ochrony danych osobowych,
procedura testu równowagi prawnie uzasadnionego interesu administratora,
ewidencja podmiotów przetwarzających,
procedura kontroli podmiotów przetwarzających,
opis organizacyjnych środków bezpieczeństwa,
opis technicznych środków bezpieczeństwa,
procedura oceny ryzyka dla procesów lub sposobów organizacji przetwarzania (ogólna ocena ryzyka),
procedura oceny skutków dla ochrony danych osobowych (data protection impact assessment

Audyty

Aby przetwarzanie danych w firmie lub organizacji było zdrowe, najpierw należy postawić diagnozę. Pierwszym krokiem będzie audyt ochrony danych osobowych. Dzięki funkcjonalności Audyt sprawdzisz, czy Twoja organizacja jest zgodna z RODO:

dwa formularze audytu: Audyt Prawno-Organizacyjny, który pomoże Ci sprawdzić wszystkie filary wdrożenia RODO oraz formularz ABC Cyberbezpieczeństwa na podstawie wytycznych ENISA, który w wyjątkowo prosty sposób diagnozuje poziom bezpieczeństwa IT
zalgorytmizowany wynik - szablon wylicza poziom zgodności z RODO automatycznie, na bazie udzielonych odpowiedzi
systemowe ostrzeżenia, jeśli mija „data ważności” wykonanych audytów
czytelne szablony z objaśnieniami oraz podziałem na arkusze
możliwość korzystania z własnych (np. korporacyjnych) formularzy audytowych oraz pomoc w sprawdzeniu ich kompletności

Inteligentne repozytorium procedur

W repozytorium odnotujesz wszystkie wersje wdrażanych procedur oraz moment ich wdrożenia lub zmiany. Repozytorium zaalarmuje Cię o tym, jeśli procedury pozostaną bez aktualizacji przez dłuższy czas. Jeśli stosujesz własny zestaw procedur, nasza checklista pomoże sprawdzić Ci ich kompletność.

jedno miejsce do przechowywania formularzy, dokumentów (np. skanu wdrożonej Polityki Ochrony Danych Osobowych), procedur, instrukcji
komunikaty ostrzegające o konieczności aktualizacji i przeglądu wdrożonych procedur
dostęp do wzorów i szablonów przygotowanych przez ekspertów Lex Artist
regularne backupy aplikacji
dane znajdujące się na bezpiecznych serwerach

Procedury RODO, które się sprawdzają

Procedury RODO

Audyty

Inteligentne repozytorium procedur

Sprawdź co potrafi SODO

Bohater w Twoim RODO

Zamów SODO

Administrator danych:

Inspektor danych osobowych:

Cel przetwarzania:

Ma pan/pani prawo do:

Nasze newslettery