Usprawnij prowadzenie rejestrów

Rejestry RCP i RKCP

Zarządzanie rejestrem czynności przetwarzania (RCP) i rejestrem kategorii czynności przetwarzania (RKCP), odbywa się w całości za pośrednictwem wygodnych formularzy:

• interaktywne zależności pomiędzy wypełnionymi polami
• rejestry, do których dostęp może uzyskać wielu użytkowników
• automatyczne aktualizowanie wykazu transferów danych (udostępnień i powierzeń)
• pełna rozliczalność wprowadzanych zmian
• generowanie rejestrów do pliku Excel
• jedna, spójna i zawsze aktualna wersja

Rejestr naruszeń

Jako administrator, musisz dokumentować wszystkie przypadki naruszeń ochrony danych osobowych. Dzięki SODO, Twoja organizacja zacznie zarządzać tym obszarem centralnie:

• automatyczna kalkulacja oceny ryzyka naruszenia ułatwiająca jego kwalifikację i podjęcie decyzji o (nie)zgłoszeniu do UODO i (nie)zawiadomieniu osób, których dane dotyczą
• opisy naruszeń uzupełniane dzięki interaktywnemu, intuicyjnemu formularzowi
• filtrowanie i sortowanie naruszeń m.in. według daty, powiadomienia organu nadzorczego lub zawiadomienia osób, których dane dotyczą
• dodawanie załączników - np. protokołów i screenshotów
• możliwość nadawania dostępu do rejestru dla różnych grup użytkowników

Rejestr przekazywania danych

RODO określa zasady przekazywania danych osobowych (m.in. do innych organizacji czy państw trzecich). Zapewnimy Ci sprawne ewidencjonowanie i zarządzanie transferami danych osobowych:

• wykaz powierzeń i udostępnień automatycznie skorelowany z danymi z rejestrów RCP i RKCP
• „globalne” zarządzanie transferami danych – np. dodawanie jednego powierzenia powiązanego z pięcioma czynnościami przetwarzania, co znajdzie odzwierciedlenie w RCP
• przechowywanie w jednym miejscu wszystkich umów powierzenia
• sortowanie transferów danych za pomocą wbudowanych filtrów
• nic Ci nie umknie, dzięki interaktywnym formularzom służącym do zbierania informacji o każdym transferze danych

Rejestr Inspektorów Ochrony Danych

Rejestr przechowa kluczowe dokumenty zgłoszeniowe i zaalarmuje Cię w przypadku ich braku. Ta funkcjonalność przypomni Ci także o przeprowadzeniu krótkiej analizy obowiązku wyznaczenia IOD oraz o udostępnieniu danych IOD na stronie internetowej. System zadba również o kluczowe dokumenty związane z powołaniem Zastępcy IOD.